ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВЭД

Документы импорта

Перечень документов, предъявляемых участником ВЭД к таможенному оформлению при импорте

Для производства таможенного оформления товаров и грузов и проведения таможенного контроля лица, перемещающие товары и транспортные средства через таможенную границу РФ (таможенного союза) обязаны представлять таможенным органам документы и сведения о перемещаемом товаре.

Конкретный перечень документов, необходимый для таможенного оформления, зависит от направления (ввоз или вывоз), цели перемещения товара через таможенную границу, условий перевозки, формы расчетов между партнерами, выбранного таможенного режима, а также кода товара по ТН ВЭД и связанных с ним ограничений.

Ниже приводится типовой перечень  используемых для таможенного оформления документов:

1. Паспорт сделки (копия, заверенная печатью банка)

2. Контракт о заключении внешнеэкономической сделки, в том числе:
- Генеральная спецификация к контракту на полную сумму;  
- Спецификация на поставку;
- Приложения к контракту о продлении, изменении суммы и т.д.
(Все документы - копии, заверенные печатью организации.)

3. Товаро-сопроводительные документы:
- Счет-фактура (Инвойс);
- Упаковочный лист.
(Все документы - оригиналы)

4. Транспортные документы:
- Коносамент (расписка капитана) - при транспортировке груза морским транспортом;
- Международная автомобильная накладная (CMR) – при транспортировке груза автомобильным транспортом;
- Товарно-транспортная накладная (внутрироссийская) - иногда используется при перемещении товара в пределах стран СНГ вместо CMR.
- Авианакладная - при транспортировке груза авиационным транспортом
- Железнодорожная накладная - при транспортировке груза железнодорожным транспортом.
(Все документы – оригиналы, предоставляются перевозчиком) 

5. Документы контроля  за доставкой товара:
- Документ контроля за доставкой (ДКД);
- Книжка МДП (CARNET TIR).
(Все документы – оригиналы, предоставляются перевозчиком) 

6. Документы, предъявляемые при контроле  ввозимых товаров со стороны других государственных органов (кроме таможенных):
- Лицензия Министерства торговли РФ - если товар подлежит лицензированию; 
- Разрешение органов внутренних дел - при ввозе  оружия не военного назначения;
- Разрешение органов Министерства сельского хозяйства- при ввозе продукции растительного и животного происхождения (фитосанитарный и ветеринарный контроль);
- Разрешение учреждений Министерства здравоохранения - при ввозе лекарственных средств;
-  Разрешение органов Министерства связи - при ввозе радиоэлектронных средств связи и высокочастотных устройств;
-  Сертификат соответствия товара (в случае необходимости);
-  Декларация соответствия; 
-  Свидетельство о государственной регистрации; 
и т. д.
(Какие документы нужны, определяется по коду ТН ВЭД товара)

7. Сертификат  происхождения товара:
- по форме «А»;
- по форме «СТ-1».
Эти документы удостоверяют страну происхождения товаров.
Для стран,  пользующихся национальной системой преференций РФ предусматривают полное или частичное освобождение от уплаты таможенной пошлины.

8. Документы, подтверждающие расчеты между продавцом и покупателем товара ( если предусмотрена предоплата).

9. Документы, подтверждающие расходы по транспортировке и страхованию товара, иные расходы.
Предоставляются в зависимости от предусмотренных условий поставки.

10. Документы, подтверждающие таможенную стоимость товаров.

В ряде случаев перечисленных выше документов недостаточно для определения таможенной стоимости товаров, являющейся основой для начисления таможенных платежей. В таких случаях таможенные органы могут запросить следующие документы:

1. Экспортная декларация отправителя;

2. Прайс-лист или коммерческое предложение продавца, оригинал заверен изготовителем  (продавцом), заверенный (ое) торгово-промышленной палатой страны отправления.

3. Оплата по контракту, либо подтверждение оплаты предыдущих поставок.

4. Бухгалтерские документы о постановке на баланс и реализации товаров из предыдущих поставок:
- выписки со счетов;
- договора реализации;
- счета-фактуры;
- товарно-транспортные накладные;
- калькуляция себестоимости;
- выписка из банка, подтверждающая поступление средств после продажи.

5. Подтверждение оплаты транспортных расходов;

6. Калькуляция изготовителя, с документальным подтверждением всех статей расходов указанных в калькуляции.


Документы экспорта


Перечень документов, предъявляемых участником ВЭД к таможенному оформлению при экспорте

1. Паспорт сделки (копия, заверенная печатью банка);

2. Контракт о заключении внешнеэкономической сделки, в том числе:
- Генеральная спецификация к контракту на полную сумму;  
- Спецификация на поставку;
- Приложения к контракту о продлении, изменении суммы и т.д.
(Все документы - копии, заверенные печатью организации.)

3. Товаро-сопроводительные документы:
- Счет-фактура (Инвойс) – 6 шт.;
- Упаковочный лист  -2-3 шт.;
(Все документы - оригиналы)

4. Транспортные документы:
При отправке автомобильным транспортом:
- Международная транспортная накладная (CMR) или товарно-транспортная накладная (ТТН) 6-12 шт. по согласованию;
- Книжка МДП (CARNET TIR) и свидетельство о допущении транспортного средства к международным перевозкам;
При отправке ж/д, морским или авиа транспортом:
- Железнодорожная или авиа накладная, коносамент;
(все документы – оригиналы, заполняются отправителем или декларантом в процессе таможенного оформления)

5. Документы, подтверждающие право владения грузом:
- договор купли-продажи;
- счета-фактуры;
- товарно-транспортные накладные;
- документы, подтверждающие факт оплаты;
- ГТД (если товар иностранного происхождения).
(Все документы – копии, заверенные печатью организации).

6. Документы, предъявляемые при контроле  вывозимых товаров со стороны других государственных органов (кроме таможенных):
- Лицензия МЭРТ на вывоз;
- Разрешения на вывоз МО, ФСБ, ФАПРИД, министерства здравоохранения,  министерства культуры, министерство природных ресурсов и других специальных ведомств;
- Сертификаты на вывоз: ветеринарный, фитосанитарный;
- Экспертные заключения (документы, подтверждающие, что товар не подлежит экспортному контролю, выданные компетентными органами).
(Какие документы нужны определяется по коду ТН ВЭД товара)

7. Другие документы, предъявляемые при таможенном оформлении вывозимых  товаров:
- Калькуляция себестоимости (по запросу таможенных органов);
- Транспортный договор, документы, подтверждающие транспортные расходы (если того требуют условия поставки);
- Страховой полис (если по договору предусмотрено страхование груза);
- Описание товара (для определения или подтверждения кода ТН ВЭД).